Автоматическая генерация и рассылка документов:ускорьте документооборот вашего бизнеса
Документооборот для бизнеса — создан для компаний, которые ценят время и безопасность.
Просто загрузите шаблоны и список получателей — сервис создаст персонализированные комплекты документов для клиентов, партнёров и контрагентов, а наши боты (Telegram, мессенджер MAX и другие) автоматически доставят их каждому получателю.
Безопасный доступ по ссылке, отслеживание скачиваний, интеграция с вашими системами — в 100 раз быстрее, чем ручная рассылка.
Клиенты получают готовые документы мгновенно, без звонков и ожидания. Больше довольных клиентов и меньше рутины.
Ваш документооборот
станет быстрее и проще
Перестаньте тратить время на ручную подготовку и рассылку документов. Получите автоматическую генерацию и безопасную доставку персональных комплектов документов.
Быстрая подготовка документов
Загружайте список клиентов и данные — сервис создаст персонализированные комплекты документов за минуты.
- Автоматическая генерация по шаблонам
- Персонализация для каждого клиента
- Готово к отправке клиентам
Удобная доставка через Telegram, мессенджер Max, WhatsApp, VK и другие сервисы
Каждый контрагент получает доступ к своему комплекту документов через персональный бот — быстро и без лишних писем.
- Персональный доступ
- Мгновенное скачивание
- Дополнительная информация в боте
Что говорят наши клиенты
"Раньше мы тратили 3+ часа в день на рассылку договоров клиентам. Теперь бот делает это за 10 минут, а клиенты получают документы мгновенно."
- Анна К., руководитель юридического отдела
"Раньше на подготовку и рассылку комплектов для 80–100 клиентов уходило 2–3 дня в конце каждого месяца. Сейчас загружаю реестр из 1С, жму одну кнопку — через 40 минут все договоры, акты и счета уже в Telegram у клиентов. Ошибок в реквизитах и суммах стало практически ноль. Экономия времени огромная, клиенты в восторге от скорости. Рекомендую всем, кто ещё мучается с ручным заполнением."
- Анна Кравцова, руководитель отдела документооборота, 120+ клиентов на обслуживании
"Мы оформляем большое количество рамочных договоров и допсоглашений. GenMyDocs позволяет подтягивать данные из CRM, генерировать пачку документов и сразу отправлять каждому контрагенту в его личный бот. Клиенты отмечают, что получили документы «ещё до того, как мы закончили созвон». Очень удобно, что можно брендировать бота под себя — выглядит профессионально. Поддержка отвечает быстро, даже в выходные."
- Дмитрий Соколов, управляющий партнёр, Москва
"Для нас критично, чтобы акты КС-2, КС-3 и счета-фактуры доходили до заказчиков в день подписания. Раньше менеджеры тратили полдня на заполнение и отправку. Теперь вся цепочка — от загрузки данных по объекту до получения подписи в Telegram — занимает 15–20 минут на объект. Клиенты говорят: «Никогда ещё не было так быстро». Серьёзно снизили количество претензий по «не пришло вовремя»."
- Игорь Петров, коммерческий директор, 45 активных объектов
"Продаём новостройки от застройщиков — каждый месяц сотни договоров долевого участия, допов, актов приёмки. GenMyDocs позволяет загружать выгрузку из CRM, генерировать все документы разом и рассылать покупателям в Telegram. Люди реально благодарят за скорость и удобство. Были случаи, когда клиент подписывал ДДУ в тот же вечер, а не через неделю. Очень крутая штука."
- Марина Лебедева, руководитель отдела продаж, Санкт-Петербург
"Я веду 2–3 проекта в месяц, но каждый требует 5–7 разных документов (договор, ТЗ, акт, счёт). Раньше это был ад на 2–3 часа. Теперь шаблоны настроил один раз — дальше просто копирую данные клиента в таблицу и жму кнопку. Через 2 минуты всё уже у него в Telegram-боте. Клиенты в шоке от скорости, а я наконец-то не сижу вечерами над бумажками. За такие деньги — просто находка."
- Алексей Гордеев, веб-разработчик и консультант, индивидуальный предприниматель
"Работаем с 400+ постоянными покупателями. Счета, накладные, УПД — раньше это был конвейер боли. GenMyDocs интегрировали с нашей 1С (на тарифе Бизнес), теперь при отгрузке документы автоматически генерируются и улетают в Telegram каждому клиенту. Количество звонков «где мой счёт?» упало в 5 раз. Плюс клиенты сами скачивают архивы, не нужно пересылать по почте. Отличный сервис."
- Ольга Смирнова, руководитель отдела продаж, Екатеринбург
Всё, что нужно для
автоматизации документооборота
Загрузите шаблоны и данные — и получите готовые комплекты документов для сотен клиентов.
Простота использования
Никаких технических знаний не требуется. Загрузите список получателей и шаблоны документов — система сделает всё остальное.
- Интуитивно понятный интерфейс
- Не требуется программирование
- Начало работы за 5 минут
Экономия времени
Прекратите ручную рассылку документов. Наша система автоматизирует процесс, давая вам больше времени для важных задач.
- Сокращение времени на 80%
- Одновременная рассылка сотням получателей
- Автоматическое ведение логов
Полный контроль
Отслеживайте каждый документ: кто получил, когда скачал, сколько раз открывал. Полная прозрачность документооборота.
- Детальная статистика доставки
- Уведомления о скачиваниях
- Экспорт отчетов в PDF и Excel
Интеграции
Подключайтесь к вашим CRM, бухгалтерским программам и другим системам. Импортируйте данные автоматически.
- API для разработчиков
- Интеграция с 1С, amoCRM, Битрикс24
- Импорт из Excel и Google Sheets
Как это работаетПросто как 1-2-3-4
От загрузки данных до доставки документов — за считанные минуты
Загрузите данные
Загрузите список получателей и шаблоны документов (Word, Excel, PDF, CSV, Google Sheets)
Любые форматыНастройте бота
Настройте приветственное сообщение и права доступа.
Без программирования
Автоматическая рассылка
Система сгенерирует персонализированные документы для каждого получателя и отправит через бота (Telegram, Max, WhatsApp, VK и другие сервисы).
Мгновенная доставкаОтслеживайте результаты
Смотрите статистику: кто получил документы, когда скачал, какие документы просмотрены.
Полная прозрачностьМощные возможности для вашего бизнеса
Всё, что нужно, чтобы ускорить документооборот и улучшить работу с клиентами
Автоматизация рутины
- Генерация комплектов документов за минуты
- Заполнение по шаблонам Word, PDF, Excel
- Автоматические расчёты сумм и НДС
- Сумма прописью без ошибок
- Динамические таблицы и спецификации
Удобная доставка клиентам
- Персональный Telegram-бот для каждого клиента
- Мгновенное скачивание документов
- Дополнительная информация прямо в боте
- Брендирование бота (логотип, приветствие)
- Без спама в email — всё в привычном мессенджере
Гибкость и интеграции
- Неограниченное количество шаблонов
- Загрузка данных из Excel/CSV
- Интеграция с CRM и 1С (на тарифе Бизнес)
- API для кастомных решений
- Экспорт в PDF, Word, ZIP
Простые и прозрачные тарифы
Выберите подходящий план. Оплата по подписке — отменить можно в любой момент.
Тестовый период
Оцените возможности автоматической рассылки
Бесплатно
- 3 бесплатные рассылки до 50 получателей каждая
- Telegram-бот
- Без кредитной карты
Стандарт
Для малого и среднего бизнеса
4 990 ₽
/мес
- До 1000 получателей в месяц
- Неограниченное количество шаблонов
- Кастомный Telegram-бот, мессенджер Max, WhatsApp, VK и другие сервисы
- Приоритетная поддержка
Бизнес
Для крупных компаний и интеграций
14 990 ₽
/мес
- Всё из Стандарта, плюс:
- Неограниченное количество получателей
- Интеграция с 1С, CRM, ERP
- Персональный менеджер
- API-доступ
- Расширенная аналитика и отчеты
Попробуйте без риска. Не понравится — вернём полную стоимость.
— Михаил С., директор юридической фирмы
FAQ
Часто задаваемые вопросы
-
От 10 секунд до 30 минут в зависимости от количества документов и сложности шаблонов.
-
В среднем наши клиенты экономят 4-8 часов в неделю, которые раньше тратили на ручную рассылку документов. То, что занимало целый день ручной работы, теперь делается за 10-15 минут. Это время можно посвятить более важным бизнес-задачам.
-
Мы используем сквозное шифрование, защищенные ссылки с доступом по паролю и двухфакторную аутентификацию. Все документы хранятся в зашифрованном виде, а доступ логируется. Мы обеспечиваем безопасный канал доставки, что намного надежнее email.
-
Ключевые преимущества:
- 100% доставка — документы не попадают в спам и не теряются
- Мгновенные уведомления о получении и скачивании
- Высокая безопасность и конфиденциальность
- Удобный доступ с мобильных устройств
-
Да! Мы поддерживаем интеграции с:
- 1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей
- amoCRM, Битрикс24, Мегаплан
- Google Sheets, Excel, CSV-файлы
- REST API для кастомных интеграций
-
Получателям для получения документов нужен Telegram или другие мессенджеры (MAX, WhatsApp, ВКонтакте, Viber, ...). Также возможна доставка через email, SMS, по ссылке в личном кабинете и другие каналы в зависимости от конкретной задачи.
-
Да, мы полностью соответствуем требованиям 152-ФЗ о персональных данных и GDPR. Все данные шифруются, доступ логируется, а хранение происходит на защищенных серверах на территории РФ. Мы предоставляем необходимые документы для compliance-проверок.
-
Система автоматически отслеживает статус доставки. Если получатель не скачал документы в течение 3 дней, вы получите уведомление. Можно отправить напоминание через бота или альтернативным способом. Все попытки доступа логируются.
